Ofis ve işyeri taşımacılığı, bir ticari işletmenin çalışma alanındaki tüm mobilya, elektronik cihaz, arşiv ve dekorasyon ürünlerinin bir adresten diğerine, iş akışını en az düzeyde etkileyecek şekilde profesyonelce nakledilmesidir.
Ev taşımacılığından en büyük farkı, zaman yönetimi ve teknik donanım hassasiyetidir; çünkü ofis taşınırken geçen her saat, işletme için potansiyel bir iş gücü ve kazanç kaybı anlamına gelir.
İşyeri taşımacılığını özel kılan ve dikkat edilmesi gereken kritik noktalar şunlardır:
Sistemli Etiketleme: Her departmanın (Muhasebe, Pazarlama, IT vb.) eşyaları ve her personelin masası ayrı ayrı numaralandırılır. Bu sayede yeni ofiste her eşya kafa karışıklığı olmadan doğru yere yerleştirilir.
Elektronik Cihaz Hassasiyeti: Sunucular (server), bilgisayarlar, fotokopi makineleri ve projeksiyon cihazları gibi pahalı ve hassas ekipmanlar, statik elektriği önleyen ve darbe emici özel materyallerle paketlenir.
Arşiv ve Evrak Güvenliği: Şirketlerin gizli belgeleri ve klasör arşivi, sırası bozulmadan özel kilitli kutularda taşınır. Gizlilik bu sürecin en önemli parçasıdır.
Demontaj ve Montaj: Ofis mobilyaları (toplantı masaları, bölme duvarlar, iş istasyonları) marangozlar tarafından sökülür ve yeni ofis planına göre tekrar kurulur.
Hafta Sonu ve Gece Operasyonu: İş kaybını önlemek adına genellikle mesai saatleri dışında veya hafta sonları gerçekleştirilir. Pazartesi sabahı personelin çalışmaya hazır olması hedeflenir.
Ön Ekspertiz: Nakliye uzmanı ofisi ziyaret eder; bilgisayar sayısını, arşiv hacmini ve ağır eşyaları (para kasası vb.) not alarak bir operasyon planı çıkarır.
Planlama: Hangi departmanın önce yükleneceği ve yeni ofiste nereye yerleştirileceği krokiler üzerinden belirlenir.
Paketleme: Mobilyalar sarılır, dosyalar kolilenir, teknolojik cihazlar "hassas" ibaresiyle korumaya alınır.
Transfer: Eşyalar sarsıntısız araçlarla yeni lokasyona taşınır.
Kurulum ve Yerleştirme: Masa düzenleri kurulur, sistemler yerleştirilir ve ofis "çalışmaya hazır" hale getirilir.